退職願･退職届の書き方

【退職願と退職届の違いとは？】
退職願とは
退職する意志がある事を伝えること。
｢退職したいんですけど･･･｣という意思表示です。
退職を会社から認めてもらうまでは、撤回可能です。
　
退職届とは
退職する旨を伝えること。
｢退職しますよ｣という決定事項の通達です。
一度出すと、撤回はできません。
　
普通は退職願で会社に提出します。
退職の意志を上司に伝え、会社からも認められた後に出す場合は、退職届でも可能となります。

　
辞表とは
役員以上の立場の人が辞職の意志を示す時に使われる言葉です。
これを出せるのは、会社のお偉いさんの特権なのです。

【退職願の書き方】
会社で決まりがない限り、書式は自由です。
　
一般的に使われる書式　

退職願

◆◆◆◆会社
代表取締役社長　◇◇◇◇ 殿
　

私事

この度一身上の都合により、平成●年●月●日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
　
　

　
平成○年○月○日
△△△△部△△△課
自分の名前　印

　

　代
表
取
締
役
社
長
　 ◇
◇
◇
◇
殿

◆
◆
◆
◆
会
社

自
分
の
名
前
　
印

△
△
△
△
部
△
△
△
課

平
成
○
年
○
月
○
日

こ
こ
に
お
願
い
申
し
上
げ
ま
す
。

平
成
●
年
●
月を
も
ち
ま
し
て退職いたしたく

こ
の
度
一
身
上
の
都
合
に
よ
り

私
事

退
職
願

◆	社名
◇	宛名 (代表取締役社長の氏名 ) 提出するのは上司でも、会社で一番偉い人宛で記入します。敬称に殿をつけます。
●	退職予定日
○	提出日
△	自分の部署名 (部署がない場合は空白)

　
･書き出しは｢私事｣になります。
･退職理由は｢一身上の都合｣になります。
　病気理由でも、結婚退職でも、どんな理由でも一身上の都合です。
･自分の所属と氏名は宛名よりも下に書きます。
　
･用紙は白地のB5が一般的です。
･鉛筆で書かず、必ずボールペン、万年筆などで書きます。
･印刷で出す場合は、署名(自分の名前)だけは手書きにすること。

【退職届けの書き方】
書式は退職願と同じです。
違いは、｢この度一身上の都合により、平成●年●月●日をもちまして退職いたします。｣と、断定になることです。

【渡し方】
白地の封筒に入れて、自分の上司に渡します。
封筒の表には｢退職願｣、裏に｢部署名と自分の名前｣を書きます。
渡しに行った上司が不在でも、机の上に置いて帰らず、直接本人に手渡すように心がけましょう。
　

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